Quản lý danh sách cổ đông

• Thông tin về cổ đông:

1. Mã số cổ đông
2. Tên cổ đông (họ tên với cá nhân, tên công ty với tổ chức)
3. Thông tin đăng ký: Chứng minh thư/Hộ chiếu/Đăng ký kinh doanh – hỗ trợ quản lý tính duy nhất của cổ đông, mỗi cổ đông được nhận diện bởi một số chứng minh thư/hộ chiếu/đăng ký kinh doanh.
4. Thông tin liên hệ: địa chỉ, điện thoại, fax, email...

• Thông tin người đại diện:

1. Họ tên người đại diện
2. Thông tin đăng ký: Chứng minh thư/Hộ chiếu/Đăng ký kinh doanh.
3. Thông tin liên hệ: địa chỉ, điện thoại, fax, email... 

• Phân loại cổ đông theo từng nhóm:

1. Cổ đông nhà nước
2. Cán bộ công nhân viên
3. Cổ đông chiến lược
4. .... người dùng có thể định nghĩa thêm các loại cổ đông để tiện quản lý và theo dõi.
5. Theo dõi, thống kê tình hình sở hữu của các nhóm cổ đông (hoặc của từng cổ đông) đối với mỗi loại cổ phiếu: số lượng sở hữu, tỷ lệ sở hữu. 

Sổ cổ đông

• Số sổ cổ đông
• Danh mục các loại cổ phiếu đang sở hữu: loại cổ phiếu sở hữu, mệnh giá, số lượng sở hữu.
• Danh mục các khoản cổ phiếu phát sinh (do được chia cổ tức, quyền mua..) nhưng chưa cấp/đổi sổ.
• Đổi sổ cổ đông sau các đợt chia quyền mua, chia cổ phiếu thưởng, tách/gộp cổ phiếu...
• In sổ cổ đông theo mẫu – hỗ trợ người dùng tự thiết kế mẫu sổ cổ đông.

Quản lý phát hành cổ phiếu

• Quản lý các đợt phát hành cổ phiếu:

1. Ngày phát hành
2. Mô tả đợt phát hành
3. Các loại cổ phiếu phát hành: cổ phiếu phổ thông, cổ phiếu ưu đãi, ... người dùng có thể định nghĩa các loại cổ phiếu theo mô hình áp dụng của doanh nghiệp mình.
4. Mã phát hành: định nghĩa mã phát hành cho từng loại cổ phiếu trong đợt phát hành nhằm dễ dàng phân biệt giữa các loại cổ phiếu khác nhau.
5. Mệnh giá từng lợi cổ phiếu
6. Số lượng phát hành của từng loại cổ phiếu
8. Hạn chuyển nhượng với từng loại cổ phiếu
9. Theo dõi số cổ phiếu đã chuyển nhượng hay chia quyền mua cho từng loại cổ phiếu.

• Chia quyền mua cổ phiếu cho các cổ đông theo từng loại cổ phiếu trong các đợt phát hành
• Theo dõi các đợt chia quyền, phương án chia quyền mua cổ phiếu.
• Theo dõi, quản lý tình hình thu tiền của các cổ đông trong mỗi đợt chia quyền mua cổ phiếu.

1. Ngày nộp tiền
2. Số tiền
3. Lập bảng kê thu tiền mua cổ phiếu của các cổ đông trong từng đợt chia quyền mua cổ phiếu.

• Cấp/đổi sổ cổ đông sau mỗi đợt chia quyền

Chia cổ tức, cổ phiếu thưởng

• Chia cổ tức bằng tiền
• Chia cổ tức bằng cổ phiếu
• Chia cổ phiếu thưởng
• Quyền mua cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu
• Quản lý nhật ký các đợt chốt sổ cổ đông
• Cấp/đổi sổ cổ đông sau khi chia cổ tức
• Theo dõi, quản lý nhật ký thu tiền mua cổ phiếu theo danh sách được chia quyền mua, in bảng kê thu tiền.
• Báo cáo tình hình chia cổ tức trong năm.
• Quản lý chính xác các lô cổ phiếu lẻ phát sinh trong quá trình chia cổ phiếu theo tỷ lệ.

Tách/gộp cổ phiếu, đổi mệnh giá

• Chia nhỏ mệnh giá cổ phiếu và tiến hành cấp/đổi sổ cổ đông
• Gộp nhiều cổ phiếu thành cổ phiếu có mệnh giá lớn hơn
• Gộp hai loại cổ phiếu có cùng mệnh giá: đối với các loại cổ phiếu hạn chế chuyển nhượng trong một khoảng thời gian nhất định, sau khi đã tới hạn được chuyển nhượng thì tiến hành gộp lợi cổ phiếu này vào với các cổ phiếu phổ thông để thuận tiện quản lý, theo dõi và chuyển nhượng
• Theo dõi nhật ký chốt sổ cổ đông

Quản lý, thực hiện giao dịch chuyển nhượng cổ phiếu

• Thực hiện giao dịch giữa các cổ đông
• Tự động tính lệ phí chuyển nhượng
• Theo dõi nhật ký giao dịch

1. Theo dõi nhật ký theo ngày hay toàn bộ
2. Theo dõi nhật ký giao dịch của tất cả hay từng cổ đông
3. Lập bảng kê thu phí chuyển nhượng 

Quản lý danh sách cổ đông trong các kỳ họp

• Lập danh sách chốt cổ đông phục vụ các kỳ họp

Báo cáo - thống kê

• Tỷ lệ sở hữu của cổ đông nội bộ
• Tỷ lệ sở hữu theo loại cổ đông
• Danh sách chốt cổ đông cho các kỳ họp
• Bảng kê chi tiết tỷ lệ chia cổ tức/cổ phiếu thưởng/quyền mua cổ phiếu cho mỗi đợt chia.
• Bảng kê thu tiền mua cổ phiếu của các cổ đông
• Bảng kê thu phí chuyển nhượng
• Báo cáo dễ dàng được in ra máy in hay đưa dữ liệu ra Excel, chuyển thành tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau như: tệp hình ảnh, tệp PDF, tệp HTML...

Bảo mật, phân quyền người dùng

• Phân quyền sử dụng theo nhóm người dùng: Nhóm quản trị, nhóm quản lý phát hành, tách/gộp, chia cổ tức hay nhóm quản lý chuyển nhượng.
• Mỗi người dùng có thể thuộc 1 hay nhiều nhóm.
• Khi thuộc về nhóm nào thì người dùng sẽ có quyền thực hiện các chức năng của nhóm đó.
• Quản lý danh sách, thêm/bớt người dùng, cấp mật khẩu cho người dùng
• Quản lý và mã hóa mật khẩu người dùng.